一要講究政治
最大的政治就是要站穩(wěn)立場(chǎng)，堅(jiān)定地和黨中央保持一致。秘書不講政治是不合格的，判斷一個(gè)秘書是否合格，首先看其政治表現(xiàn)。一個(gè)秘書要有清醒的政治頭腦，在重大原則和大是大非面前不能糊涂，不能隨波逐流，更不能見(jiàn)風(fēng)使舵，左右搖擺，隨隨便便發(fā)表議論。做秘書要打牢思想基礎(chǔ)，端正人生根本，“本立而道生”。通過(guò)黨性鍛煉，來(lái)加強(qiáng)自身修養(yǎng)，進(jìn)一步堅(jiān)定理想信念，牢固樹(shù)立起正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，在關(guān)鍵時(shí)刻能審時(shí)度勢(shì)，看清方向，把握住自己，這是做一個(gè)合格秘書必備的首要素質(zhì)。
二要刻苦學(xué)習(xí)
秘書一般不要求有倚馬萬(wàn)言的才氣，但應(yīng)該有相當(dāng)扎實(shí)的知識(shí)儲(chǔ)備和文字功底，秘書最忌諱胸?zé)o點(diǎn)墨，不學(xué)無(wú)術(shù)，一個(gè)人有才能才有可能。秘書在學(xué)習(xí)上必須堅(jiān)持不懈，刻苦鉆研，循序漸進(jìn)，厚積薄發(fā)。學(xué)習(xí)要抓緊一切時(shí)間，知難而進(jìn)，博覽群書，多讀一點(diǎn)中外名篇巨著，書讀多了才能聞一知十，博古通今。學(xué)習(xí)要聯(lián)系實(shí)際，學(xué)以致用。不能只為裝點(diǎn)門面，或束之高閣，更不能走形式、喊口號(hào)、背概念，上不著天，下不著地。秘書要大興學(xué)習(xí)之風(fēng)，把學(xué)習(xí)作為終身大事。如果蜻蜓點(diǎn)水，一曝十寒，怕苦怕累，一旦到了綆短汲深之時(shí)，才會(huì)知道書到用時(shí)方恨少。
三要守口如瓶
秘書即一秘二書，秘字當(dāng)頭，書則次之。做秘書應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)記“事以密成，語(yǔ)以泄敗”，小心駛得萬(wàn)年船。歷史上一言興邦、一言喪邦和禍從口出的事例很多，不勝枚舉。特別是逢年過(guò)節(jié)，同學(xué)、老鄉(xiāng)和朋友聚在一起，在推杯換盞或談興正酣之時(shí)，最容易貪圖人前顯示或一時(shí)痛快，喪失應(yīng)有的警惕性，信口開(kāi)河，把一些不該說(shuō)的秘密說(shuō)了出去，輕者違紀(jì)，造成不良影響，重者追究責(zé)任甚至還要坐牢。凡涉及國(guó)家機(jī)密和本單位的人事變動(dòng)等重大問(wèn)題，秘書應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定，不能因誘惑或感情犯錯(cuò)誤。即使是在一起聊大天，也要“閑居慎勿說(shuō)無(wú)妨”。
四要找準(zhǔn)位置
由于秘書緊跟領(lǐng)導(dǎo)，身居要位，眾星捧月，難免有時(shí)飄飄然。因此秘書應(yīng)時(shí)時(shí)注意把握分寸，不事張揚(yáng)，始終保持低調(diào)。有的秘書頭腦發(fā)脹，忘乎所以，對(duì)上曲意逢迎，對(duì)下作威作福，陽(yáng)奉陰違，自以為是，這樣遲早會(huì)翻車。秘書要眼觀六路，耳聽(tīng)八方，見(jiàn)機(jī)行事，守土有責(zé)，找準(zhǔn)自己的位置。遇到急難險(xiǎn)重任務(wù)和突發(fā)事件時(shí)，一定要往前上，不能自亂方寸，畏首畏尾，或臨陣退縮。秘書在領(lǐng)導(dǎo)身邊協(xié)助工作，主要是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，要當(dāng)好參謀助手，而不能行使領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)。
五要勤奮敬業(yè)
讓而不爭(zhēng)、勤而不怨、盡心正務(wù)是秘書的本分。秘書熬更守夜、傷神累心、加班加點(diǎn)是家常便飯，但由于崗位的特殊性，還要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。做秘書應(yīng)提倡早來(lái)一點(diǎn)，晚走一點(diǎn)，多干一點(diǎn)，干好一點(diǎn)，對(duì)工作要盡心盡力，不能推三阻四。平時(shí)在做計(jì)劃安排時(shí)，要考慮自身的局限性，量力而行，留有余地，話不講滿。但凡定下來(lái)的事就要立說(shuō)立行，說(shuō)到做到，做一件成一件，不能虎頭蛇尾，半途而廢。要精益求精，慎重周詳，抓綱舉目，不出紕漏。一旦出現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)，也要敢于面對(duì)現(xiàn)實(shí)，承擔(dān)責(zé)任。
六要學(xué)會(huì)調(diào)研
為政之道務(wù)于多聞，做秘書應(yīng)具備較強(qiáng)的調(diào)研能力，這是做好秘書工作的基本功。群眾是真正的英雄，是歷史的創(chuàng)造者，只有深入基層和實(shí)踐向群眾學(xué)習(xí)，才能察實(shí)情、求真知、出良策，心中有數(shù)，把握全局。調(diào)查研究重在躬行，貴在實(shí)效。不能浮于表面，走馬觀花，前呼后擁，添亂擾民。調(diào)研結(jié)束后，對(duì)所掌握的材料應(yīng)進(jìn)行一番去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的深加工，特別是調(diào)研報(bào)告的起草要搶時(shí)間、爭(zhēng)主動(dòng)，一氣呵成。同時(shí)，要振裘挈領(lǐng)、言之有物、文當(dāng)其時(shí)，及時(shí)歸納整理出一些新鮮經(jīng)驗(yàn)、有效辦法或解決問(wèn)題的建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有益的思路和借鑒。
七要善于思考
秘書不僅要收發(fā)文件，鞍前馬后，做一些具體的事務(wù)性工作，而且要善于思考，善于出新點(diǎn)子，用手不用腦飯也吃不飽。秘書遇到事情要深思熟慮，洞燭先機(jī)，未雨綢繆，預(yù)先把各種因素想深想細(xì)，不能有勇無(wú)謀，抑或等水漫金山寺，問(wèn)題成了堆，才去倉(cāng)促應(yīng)付。秘書要勤于積累，筆耕不輟，隨時(shí)把自己的思想火花記錄下來(lái)。讀十篇不如做一篇，妙語(yǔ)連珠，皆從熟出。寫文章要惜墨如金，以簡(jiǎn)御繁，文清而旨遠(yuǎn)。切忌觀點(diǎn)陳舊，虛多實(shí)少，套話連篇。特別給領(lǐng)導(dǎo)起草講話一定要有思想深度，不能照抄照搬，人云亦云。
八要謙虛謹(jǐn)慎
滿招損，謙受益，為人第一謙虛好，人生是一堂永無(wú)止境的謙卑課。十步之內(nèi)必有芳草，三人之行必有吾師。做秘書的訣竅就是要學(xué)人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短，虛己下人，永不自滿。秘書要放下架子，甘當(dāng)小學(xué)生，敏而好學(xué)，不恥下問(wèn)，真心誠(chéng)意地向內(nèi)行人請(qǐng)教，不能眼高手低，志大才疏，故步自封，不懂裝懂。秘書對(duì)待別人無(wú)論出身貴賤和職位高低，都要做到來(lái)有迎聲，問(wèn)有答聲，走有送聲，始終保持溫良恭儉讓。秘書工作無(wú)小事，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)和參與的重大活動(dòng)，要三思而后行，“一步三回頭”，謹(jǐn)言慎行，循規(guī)蹈矩。切不可粗枝大葉，馬馬虎虎，吹吹拍拍，夸夸其談。
九要待人以誠(chéng)
“誠(chéng)者天之道也”，做秘書只有言行一致，表里如一，才能遇事坦然，常有余裕。特別是到了一些關(guān)鍵時(shí)候，不管生張熟李，在領(lǐng)導(dǎo)面前都應(yīng)該恪守公道，親不溢美，疏不掩功，實(shí)事求是。愛(ài)出者愛(ài)返，福往者福來(lái)，送人玫瑰，手有余香，從古至今都是與人方便，自己方便。其實(shí)生活往往像山谷回聲，你付出什么，也就會(huì)得到什么。“一個(gè)好漢三個(gè)幫”，成就別人也是成就自己，對(duì)別人一定要當(dāng)面提醒，背后維護(hù)，決不能蜚短流長(zhǎng)。要養(yǎng)成換位思考的好習(xí)慣，嚴(yán)于律己，寬以待人。己所不欲，勿施于人，常替別人想想，常把好事讓給別人做。
十要淡泊明志
富貴浮名不可靠，莫讓浮云遮望眼，沉浮動(dòng)靜皆人生。秘書要耐得寂寞，安得退屈，不慕榮華，寵辱不驚。古人常說(shuō)：良田千頃，一日三餐；廣廈萬(wàn)間，微驅(qū)八尺。做秘書要靜以修身，儉以養(yǎng)德，把事業(yè)看得重一些，把名利看得淡一些，把個(gè)人得失看得輕一些，真正做到工于謀國(guó)，拙于謀身，一身正氣，兩袖清風(fēng)。人無(wú)千日好，花無(wú)百日紅。秘書無(wú)論順逆都應(yīng)保持一顆平常之心，不以物喜，不以己悲，固守住做人的底線，千萬(wàn)不能為追名逐利或一念之差而越出藩籬。
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